为进一步提升加油站资金安全管理水平,降低资金风险,巴州销售公司采取线上视频巡查、线下随机抽查等方式,全力以赴做好营业网点资金安全管理。
强化远程监控资金管理,保障加油站资金安全。近日通过远程监控或手机微信等方式对加油站资金进行现场盘点,对各营业网点的班次资金交接、上门收款资金交接、保险柜规范使用、现场投币等情况,进行远程实时扫站监控,确保现场管理和各站点资金安全。
实时监控营业款到账。公司转变工作方法,从以往资金到帐事后催缴模式,变为安排专岗专人从事资金到帐分析工作,各加油站将销货款足额存入银行,严禁出现现金及缴存单金额不相符的情况。对出现资金异常的加油站采取定向突击盘点、月度业绩考核等模式,加快资金回笼。
强化未到账原因分析。每日利用资金分析功能监督每一笔资金的缴存和到帐情况,通过各片区领导和财务部人员的共同配合对未到账资金进行逐笔跟踪核查,根据未到账原因采取相应的措施。提高加油站赊销、资金异常等情况的反映速度,降低了加油站违规操作的空间,提升了资金安全的把控力度。
开展非现场资金巡查是一项长期并持久的工作。巴州销售公司要求各片区、各站经理规范执行各项管理办法和操作流程,认真学习营业网点资金实施细则,加强资金安全管理,减少过夜资金存放,通过视频巡查,对发现的问题逐站进行反馈,提出了整改意见。(成静涛) |